安康市疾病控制预防中心

创建省级卫生城市资料收集建档目录

来源:卫生综合组 发布时间:2009-02-18　

一、创卫档案资料建档基本要求

(一)档案资料收集时间：从2008年6月—2011年省检查验收前。

(二)档案资料内容：包括文字性材料、图片和影像资料等。其中，涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是正式文件或打印件，一式两份按照档案装订要求，分类别分年度装订成册。

(三)档案资料分类：按组织管理、健康教育、市容环境卫生、环境保护、公共场所及饮用水卫生、食品卫生、传染病防治、病媒生物防制，单位社区卫生等项目进行分类，收集整理。

(四)创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。

(五)装订范围、要求：必须使用统一规范的档案盒。档案有本单位档案资料的总目录，盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：汉滨区XX单位创建省级卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：爱卫组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求：只用二级标题和三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。卷内文件要有目录、编码，并打上页码。

二、单位共性资料建档目录

(一)基本情况

单位基本情况（简介）

(二)组织管理

1．单位成立创卫组织（创卫办、爱卫会、创卫领导小组）

2．创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单

3．创卫工作网络图、人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）

4．创卫工作年度计划、总结

5．各项创卫经费开支依据

6．创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集

(三)健康教育与控烟工作

1．健康教育领导小组成员名单

2．健康教育专（兼）职人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）

3．年度健康教育工作计划、总结

4．开展健康教育各项经费开支依据

5．健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片（每季更换一次）

6．健康教育工作记录（会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等）

7．健康教育设备一览表（照相机、录像机、VCD机等）

8．各类健康教育资料

9．健康教育知识、行为调查或考核资料

10．控烟领导小组名单

11．控烟制度和措施

12．年度控烟计划、总结

13．被评为无吸烟单位的提供有关文件和评先材料

14．控烟宣传资料

(四)除“四害”工作

1．除四害防制措施有关文件和经费

2．除四害专（兼）职人员名单

3．除四害消杀记录（包括用药和药械或专业消杀公司（队）资质情况）

4．检查评比资料、监测资料

(五)环境卫生管理

1．卫生管理制度

2．卫生检查评比制度和有关资料

3．卫生保洁人员名单和工作责任

4．厕所数量及位置图

5．日产垃圾及清运情况

6．绿化面积和保养制度

(六)食品卫生管理

1．卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料）

2．食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）

二、专业单位的建档目录

（一）区爱卫办

1.基本情况：

(1)汉滨区地图和概况

(2)创卫自查情况的有关资料

(3)上级对创卫工作检查的有关资料

2.组织管理：

(1)爱卫会和创卫办的组成人员名单、职责分工文件

(2)爱卫会委员名单和分工有关文件及责任书或职责文件

(3)“