安康市疾病控制预防中心

安康市双创健康教育资料归档要求

来源:健教信息科邬一君整理 发布时间:2009-04-25　

一、加强档案规范化管理

健康教育资料整齐规范，档案资料齐全，按年度分类分卷装订，有目录、页码，照片要有文字说明。

二、健康教育资料包括那些内容？

包括文字材料和声像记录。文字材料指文件、讲话、简报、会议纪要、检查记录、讲座底稿、宣传材料、统计报表等等。声像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。收集时应注意只要是围绕创卫工作所发生的一切资料都可以作为创卫资料来收集。

三、资料收集整理要求：

1、条理要清晰。就是按照一事一件的办法进行收集，先有机构和人员，然后有方案和计划，再组织实施，检查评比，最后是效果评价和结论。

2、内容要完整。要根据标准项目，按照便于保管和灵活答辩的原则，分类分年度进行整理。资料收集时段为2008年至2010年。归档的文件资料种数及每份文件的页数应齐全完整，其中，涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是正式文件或打印件(加盖公章)。

3、逻辑合理，数据一致。是指资料前后情况符合逻辑，先是未实行创卫前的情况，然后是每年的实施情况，最后是达标情况。

4、原始记录真实有效，反映实际。是指按照实际情况来收集整理，重视过程资料的收集，不能弄虚作假。过程资料灵活多样，有什么收集什么，一事一收集，特别是要收集能够反映健康教育工作带来的变化和自身健康教育工作特点的资料。

5、分类整理，排列有序。是指要按照项目分类进行整理(组织机构、计划总结、记录、资料等)。同时要按照事件的先后顺序进行排列。

五卷一册

第一卷：健康教育组织机构网络卷；

第二卷：健康教育计划、总结、评价卷；

第三卷：健康教育记录卷；

第四卷：健康教育资料卷；

第五卷：控烟卷；

一册：活动相册；

一盒：档案盒。

市、县(区)健康教育机构、街办、学校、医院、社区的健康教育档案资料应分别按照五卷一册归档（参见创建卫生城市健康教育资料五卷一册归档标准与要求）

按照市双创办印发的《安康市创卫资料的归档与管理》中的规定需要整理归档的资料共有五大类：爱国卫生组织管理类；健康教育类；环境卫生类；病媒生物防制类；上级文件类和技术资料类。

健康教育卷(通用)

一、基本情况
　　单位基本情况(简介)
二、健康教育

1、健康教育领导小组文件；健康教育组织网络及负责人，健康教育专(兼)职工作人员名册（要显示姓名、部门、职务、学历、电话)；

2、健康教育设备一览表；

3、健康教育工作实施方案、年度计划、工作总结、措施，以及按照计划开展工作的记录等资料；

4、职工健康档案和有关文件资料；

5、开展健康教育活动记录（包括会议、培训、讲座、文体活动、知识竞赛、控烟评比等）；

6、健康教育宣传栏的出刊记录、版面照片及文字资料；

7、开展职业卫生、食品卫生、女工保健、疾病预防、卫生保健等健康教育活动的培训、讲座等资料(纪实照片、文字底稿)；

8、职工健康知识知晓率调查方案、问卷、统计评价资料(每次留样卷，其余单独成册)。

9、开展健康教育各项经费开支依据(复印件)；

10、开展控烟活动的相关资料。

四、各行业各部门健康教育资料目录

(一)中、小学校，幼儿园健康教育资料目录

一、基本情况
　　学校基本情况(简介)
二、健康教育
1、学校领导分管健康教育文件(必须有领导分管健康教育)；
2、健康教育工作实施方案、年度计划、总结；
3、健康教育任课老师名单；
4、健康教育任课老师培训情况；
5、健康教育教具一览表；
6、健康教育教材；
7、健康教育教案；
8、健康教育课程安排表；
9、健康教育宣传栏出刊记录、版面照片及文字资料；
10、开展健康教育活动的记录和照片；
11、根据《学校健康教育评价方案》学校自评资料；
12、教职工、学生健康知识、行为考核或调查资料；
13、中、小学六病防治工作情况(含防治工作措施和计划、总结，每年学生体检情况综合分析报告等)；

14、开展健康教育各项经费开支依据。

(二)大中专院校健康教育资料目录

一、基本情况
　　学校基本情况(简介)
二、健康教育
1、健康教育领导小组成员名单(必须有领导分管健康教育)；
2、健康教育网络人员名单（包括系、年级、班级等）；
3、年度健康教育工作实施方案、年度计划、总结；

4、健康教育设备一览表；

5、开展健康教育各项经费开支依据。

6、健康教育宣传栏，有每学期更换三期以上的版面照片及文字资料；
7、健康教育讲座等资料（包括通知、主讲人、讲稿、受众、照片等）

8、健康教育活动记录(会议、培训、文体活动、电化教育、卫生知识竞赛等)
9、教职工及学生健康教育知识、行为考核资料；

10、开设心理咨询室的设置文件，心理医生名册，心理咨询工作情况及相关统计数据；

11、开展控烟活动的相关资料。

(三)医院健康教育资料目录

一、基本情况

医院基本情况(简介)

二、组织管理

1、健康教育领导小组成员名单和分管领导的文件；有健全的院、科、室三级健康教育网络名单

2、健康教育工作实施方案、年度计划、总结；

3、健康教育设备一览表(照相机、录像机、VCD机等)；

4、开展健康教育各项经费开支依据。

三、健康教育活动

1、健康教育宣传栏个数、出刊记录、版面照片及文字资料；

2、健康教育工作记录(会议、培训、讲座、卫生知识竞赛等)；

3、印发的各类健康教育资料（附发放登记）；

4、每年对医务人员开展职业相关健康危害因素防制和健康教育技能培训(培训计划、内容、人数、培训率、小结、评价报告、纪实图片等)；

5、出、入院健康教育、病房健康教育和康复指导记录。门诊设有健康教育咨询台(照片)，候诊厅（室）有文图并茂的宣传橱窗(照片)，健康教育场所备有多种可阅读的卫生知识读物(形式不少于四种) ；对住院病人及其家属进行多种形式健康教育有关资料；

6、健康教育处方使用统计(每年一个统计数，并附当年的处方小样)；

7、开展社区健康教育活动记录、照片；

8、开展卫生日和传染病防治宣传咨询活动记录、照片、小结；

9、向群众开展健康教育大讲堂的记录(培训计划、通知、内容、人数、照片)；

10、健康教育知识、行为调查或考核资料；

11、开展控烟活动的相关资料。控烟领导小组名单；制度和措施；年度计划、总结、控烟宣传资料，禁烟标志等。

(四)社区（居委会）健康教育资料目录

一、基本情况(简介)

辖区户数、人数、辖区单位名单、居民小区数、健康教育宣传栏数

二、健康教育活动

1、健康教育小组名单；

2、健康教育网络名单（包括区内机关、单位、学校、医院、工厂、公共场所等）；

3、有关文件、制度；

4、宣传规划、年度计划、措施、总结；

5、健康教育设备一览表；

6、开展健康教育各项经费开支依据；

7、社区活动室的卫生报刊、资料(底样或照片)；

8、健康教育宣传栏出刊记录、版面照片及文字资料；

9、健康教育资料发放记录（留有底样）；

10、健康教育活动记录（包括会议、培训、科普知识讲座、文体活动、知识竞赛、卫生评比等）；